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L’app Mail vous permet d’utiliser un ou plusieurs comptes de messagerie. Mais pour pouvoir l’utiliser, vous devez d’abord savoir comment la paramétrer.
Vous voulez ajouter un compte de messagerie, cessez provisoirement d’utiliser une boîte mail ou la supprimer ? Découvrez les étapes à suivre dans cet article.
AJOUTER UN COMPTE DE MESSAGERIE
À la première ouverture de l’app Mail sur votre Mac, vous serez invité à ajouter votre compte de messagerie. Pour ajouter un votre compte, cliquez sur l’application Mail, puis sélectionnez « Ajouter un compte » dans la barre des menus de l’app Mail. Vous pouvez également choisir le menu Pomme, puis accéder à « Préférences Système », ensuite, cliquer sur « Comptes Internet » et sélectionner le type de compte à ajouter. Si vous ne trouvez pas votre type de compte, sélectionnez « Autre compte Mail », puis saisissez les informations de votre compte.
Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie électronique, même si vous disposez déjà d’un compte. Dans Mail, choisissez « Ajouter un compte », ensuite, sélectionnez un type de compte, puis, saisissez les informations de votre compte. Assurez-vous que la case « Mail » est cochée pour le compte.
Si vous utilisez un compte sur votre Mac avec d’autres apps, telles que Contacts ou Messages, vous pouvez aussi l’utiliser avec Mail. Dans Mail, choisissez « Comptes » pour ouvrir les préférences « Comptes Internet », sélectionnez le compte dans la liste de gauche, puis cochez la case « Mail » située à droite.
Si lors de la procédure, un message indique que le fournisseur de votre compte requiert une authentification dans Safari, cliquez sur « Ouvrir Safari » et suivez les instructions de connexion dans la fenêtre Safari.
Si nécessaire, Mail peut vous demander de saisir d’autres réglages de messagerie manuellement. Si c’est le cas, il se peut que vous deviez indiquer le type de compte, l’adresse du serveur, ect. Si l’application Mail vous demande des informations supplémentaires, demandez à votre fournisseur de services de messagerie de vous fournir les réglages répertoriés par Apple.
CESSER PROVISOIREMENT D’UTILISER UN COMPTE DE MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE
Dans l’app Mail, sur votre Mac, choisissez l’application Mail, puis sélectionnez « Comptes ». Sélectionnez le compte, puis décochez la case « Mail ». Les messages du compte ne s’affichent désormais plus dans Mail.
Pour recommencer à utiliser le compte avec l’application Mail, cochez la case « Mail ». Les messages sont à nouveau affichés (ils n’ont pas besoin d’être retéléchargés depuis le serveur).
SUPPRIMER UN COMPTE DE MESSAGERIE
Lorsque vous supprimez un compte de messagerie de Mail, les messages du compte sont supprimés et ne sont plus disponibles sur votre Mac. Des copies des messages sont conservées sur le serveur de messagerie du compte et restent disponibles (pour webmail par exemple). Si vous ne savez pas si les messages que vous voulez conserver sont encore sur le serveur de messagerie, déplacez-les ou copiez-les dans une boîte de réception stockée sur votre Mac (la boîte aux lettres apparaît dans la section « Sur mon Mac » dans la barre latérale de Mail) avant de supprimer le compte dans Mail.
Vous devez suivre deux étapes :
– dans l’app Mail, sur votre Mac, choisissez Mail, puis sélectionnez « Préférences », puis cliquez sur « Comptes ».
-Sélectionnez un compte, puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Si le compte est utilisé par d’autres apps sur votre Mac, le système vous demande de supprimer le compte dans les « Préférences Système Comptes Internet ». Cliquez sur le bouton pour ouvrir « Comptes Internet », puis décochez la case « Mail » pour le compte. Pour cesser d’utiliser le compte dans toutes les apps, sélectionnez le compte, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Maintenant que vous savez paramétrer l’application Mail sur mac, découvez sur notre blog, comment paramétrer l’application mail sur iPhone, iPad et iPod touch dans l’article « Comment paramétrer votre boîte mail sur smartphone et tablette« .
METTRE UN MESSAGE PERSONNALISÉ SUR VOS MAILS
Il peut également être important de savoir personnaliser vos messages électroniques, lors d’un usage professionnel. Cela peut être de mettre une signature personnalisée avec le logo de votre entreprise et de vos coordonnées en bas du message. Ainsi, la personne qui prend connaissance du mail possède directement toutes les informations pour vous répondre. C’est un véritable gain de temps et cela vous assure d’avoir un meilleur taux de réponse.
Vous pouvez également avoir besoin d’une personnalisation avec un message automatique, notamment lorsque vous prenez des congés. C’est indispensable pour avertir la personne que vous ne pourrez pas lui répondre avant plusieurs jours. Si vous cherchez des modèles de messages d’absence, nous vous invitons simplement à cliquer sur ce lien. Vous saurez aussi comment vous y prendre pour le faire.
La personnalisation d’un mail, c’est également la possibilité de mettre un suivi de lecture. En effet, il est tout à fait possible de paramétrer votre boite mail dans le but d’obtenir un accusé de réception ou un accusé de lecture, pour être certain que le destinataire a pris connaissance des informations. Vous pouvez aussi inclure un sondage dans votre mail. Comme vous le voyez, les possibilités sont nombreuses.
