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Comme beaucoup d’autres, j’ai tendance à sauter les conditions d’utilisation d’une entreprise ou la politique de confidentialité avant de cliquer sur «d’accord». Le problème est que ces clauses s’appliquent toujours, et elles peuvent revenir vous mordre si quelque chose ne va pas. Si vous avez un problème avec les longs caractères fins, suivez les conseils de ce guide pour vous concentrer rapidement sur les pièces qui comptent.
1. Trouvez et recherchez des mots clés spécifiques
Il y a un tas de mots associés aux clauses concernant les politiques de confidentialité et les TO de l’entreprise. Vous pouvez utiliser la fonction Find (Ctrl + F) du navigateur pour rechercher directement ces mots pour lire les clauses importantes.
Vous trouverez ci-dessous une liste des mots clés les plus importants:
- Responsabilité: associé aux clauses concernant ce que l’entreprise assume la responsabilité (ou non).
- Terminaison: conditions qui peuvent suspendre votre compte.
- Indemnité: Énumérez les exigences pour que vous puissiez couvrir les pertes si vos actions causent des dommages à l’entreprise.
- Partager: généralement utilisé lorsque vous parlez de la façon dont vos données sont partagées.
- Partenaires: Vous devez savoir comment l’entreprise gère vos données avec ses entreprises partenaires.
- Consentement: Souvent utilisé avec des clauses sensibles avec des informations concernant l’utilisation des données et l’accès aux services.
- Données: Dans la plupart des documents, il y aura de nombreuses mentions du mot «données», mais elles seront toutes importantes car elles sont généralement associées à l’utilisation de vos données.
- Divulguer: Souvent trouvé dans les clauses liées aux données des utilisateurs et votre utilisation des informations de compte.
2. Recherchez TL; DR ou la section des points clés
De nombreuses entreprises ont commencé à ajouter des points clés ou TL; DR au début ou au côté de leurs politiques de confidentialité et de leurs pages de services.
Si vous trouvez une telle section, assurez-vous de le parcourir. Comme dans la plupart des cas, il énumérera également les clauses controversées.
3. Utilisez TOS; DR Tool Online Tool
TOS; DR est un outil en ligne qui suit et évalue les pages de service des conditions de la plupart des entreprises. Il met essentiellement en évidence toutes les choses importantes que l’entreprise comprend dans les TOS et les codes couleur en fonction de leur impact sur vous. Il donne même une note globale de A à E en fonction de la qualité de leurs pratiques.
Vous pouvez cliquer sur toutes les informations en surbrillance pour passer exactement où dans la page TOS officielle, les informations sont écrites. Recherchez simplement votre service dans la barre de recherche supérieure pour voir s’ils les ont évalués ou non. Leur extension de navigateur rend le processus encore plus facile.
4. Vérifiez la date de mise à jour
Vous trouverez la dernière date de mise à jour de TOS ou de la politique de confidentialité (ou date d’entrée en vigueur) en haut ou en bas de la page, affichant exactement quand il a été mis à jour. Vous devez vous assurer qu’il est mis à jour récemment, du moins au cours de la dernière année. Les lois sur la confidentialité comme le CCPA ou le DPDPA émergent de temps à autre, ce qui devrait forcer les entreprises à mettre à jour leurs politiques. Même les modifications à de telles lois peuvent forcer les mises à jour des politiques pour les entreprises.
Si la page est dépassée de 2-3 ans, cela signifie qu’il n’est probablement pas mis à jour pour les dernières lois qui pourraient vous avoir un impact négatif.
5. Obtenez un résumé en utilisant un chatbot AI
Un chatbot AI comme Chatgpt peut résumer de telles pages longues et même extraire les informations. Il suffit de copier / coller la page complète dans la fenêtre du chatbot et de lui demander de résumer et de mettre en évidence des points qui peuvent avoir un impact négatif sur les utilisateurs.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’invite pour une politique de confidentialité:
Résumez la politique de confidentialité suivante, en nous concentrant sur la façon dont les données utilisateur sont collectées, partagées avec des tiers, conservées et quels droits (accès, suppression, portabilité) l’utilisateur. Gardez-le sous 150 mots.
6. Utilisez l’éulaLyzer pour mettre en évidence des sections intéressantes
EulaLyzer est une application Windows qui peut signaler les sections dans une page de service que les utilisateurs peuvent trouver intéressantes; En d’autres termes, il peut mettre en évidence des sections qui peuvent avoir un impact négatif sur les utilisateurs. Bien qu’il soit fait pour les scanner lors de l’installation d’une application, vous pouvez également copier / coller de n’importe où (même en ligne) pour scanner.
Après l’analyse, il affichera du texte signalé et le lira dans des catégories comme un tiers, sans préavis, des messages promotionnels, etc. Vous pouvez ensuite cliquer sur un élément dans la liste signalée pour sauter directement à cette clause dans les TOS pour plus de détails.
L’utilisation d’un chatbot AI pour des résumés rapides est certainement la méthode la plus personnalisable pour faciliter la lecture de TOS ou de confidentialité. Si vous ne voulez pas du tout lire, faire confiance à TOS; Rating DR est également une bonne option. Vous pourriez également être intéressé à savoir ce que signifie le consentement des cookies avant de l’accepter.
