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La boîte mail est aujourd’hui un outil indispensable, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Il est donc essentiel de disposer d’une boîte mail pratique et performante. Mais pour choisir une messagerie adaptée, la créer et la gérer, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Le choix d’une boîte mail dépend d’un certain nombre de facteurs comme le système d’exploitation, les habitudes et les besoins.
COMMENT BIEN CHOISIR SA BOÎTE MAIL ?
Il est important de choisir une boîte mail performante pour pouvoir consulter ses messages partout, sur n’importe quel support. La capacité de stockage, la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses, le correcteur orthographique, le filtre anti-spam et la facilité de triage des mails sont autant de fonctionnalités à considérer avant de créer une adresse mail.
Les fournisseurs de messagerie gratuite proposent souvent des e-mails publicitaires, ce qui n’est pas très pratique pour un usage professionnel. Il faut également prioriser la sécurité de ses données personnelles lorsque l’on choisit sa boîte mail. À part les fonctionnalités de base comme l’envoi et la réception des mails, il faut comparer d’autres paramètres comme le support des protocoles POP et IMAP, le paramétrage de sa messagerie ou la connexion sécurisée.
Voici la présentation de 9 boîtes mail susceptibles de vous correspondre selon vos critères.
GOOGLE GMAIL, LE LEADER DU MARCHÉ
Créée en 2004 par Google, la messagerie gratuite Gmail est depuis 2012 passée devant Outlook ou Yahoo et se positionne comme leader du marché avec plus d’un milliard d’utilisateurs à travers le monde. Au niveau de son offre, Gmail propose une grosse capacité de stockage avec 15 Go de Cloud offerts, un espace de travail complet avec la possibilité de créer des dossiers et surtout une fluidité dans la gestion de vos mails. Bien conçue, la messagerie de Google propose toutes les fonctions indispensables (traduction, stockage de documents, agenda, mise en forme du texte…) et des bonus intéressants. Ce sont des petits plus qui rendent Gmail très pratique et performant. Le webmail de Google dispose aussi d’un onglet spécifique pour les promotions et d’un autre pour les réseaux sociaux. Ainsi, la boîte de réception principale ne contient que les e-mails importants. Gmail est également doté d’un outil de recherche performant permettant de retrouver ses mails en un temps record.
La nouvelle version Gmail a été redessinée pour intégrer la présence d’une nouvelle barre latérale vous proposant les fonctions Google Calendrier, Keep et Tâches, par exemple. En plus d’une réorganisation, de nouveaux services tels qu’un mode hors ligne ou encore la possibilité de gérer ses e-mails sans avoir à les ouvrir, sont apparus. D’autre part, si vous n’avez pas le temps de consulter vos messages, vous pouvez les mettre en attente afin de les traiter ultérieurement. Vous pouvez également sécuriser au mieux vos échanges en programmant la suppression et l’expiration de vos messages lors de leurs envois. De plus, Gmail filtre automatiquement vos e-mails en fonction de leur importance, des différentes activités, des publicités et des forums. En plus de posséder d’avantage d’options de configuration que la plupart des autres services, il est possible d’importer vos e-mails et contacts provenant d’autres comptes.
L’interface sur Android et iOS est légèrement différente, mais bien conçue et facile à utiliser. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser votre compte en changeant le thème ou en téléchargeant l’image de votre choix comme arrière-plan.
Gmail est une option parfaite pour ceux qui ont un smartphone Android et désirent consulter leurs mails dessus (l’application est normalement déjà installée). Android, nécessite une adresse Gmail pour accéder à toutes les fonctionnalités de ses smartphones. D’ailleurs, le fait qu’Android soit le leader des systèmes d’exploitation de smartphones a fait exploser l’utilisation de la messagerie de Google. Gmail est également bénéfique pour ceux qui utilisent d’autres services Google tels que Google Chrome, YouTube, le cloud Drive ou Google Ads car Gmail y donne accès directement.
MICROSOFT VOUS PROPOSE SA SUITE OFFICE EN LIGNE AVEC OUTLOOK
La messagerie Outlook a remplacé Hotmail en 2013 quand Microsoft a décidé de rendre disponible en ligne sa suite Office. Elle figure parmi les services de messagerie les plus utilisés. Outlook est notamment réputé pour l’intelligence de son correcteur orthographique et de son moteur de recherche de courriels. En utilisant cette boîte mail vous pouvez utiliser de nombreuses applications en ligne (Contacts, Calendrier, OneDrive gratuit de 5 Go…), dont la suite Office qui permet aux utilisateurs de Windows de synchroniser et de partager les fichiers sur leur bureau avec les applications en ligne. De plus, la capacité de stockage de mail de Outlook est illimitée.
Le site internet d’Outlook est très similaire à l’application traditionnelle. La page est séparée en deux modules. Une colonne à gauche vous donne accès à vos mails, vos brouillons, votre boîte d’envoi et vos dossiers, tandis que la partie centrale vous présente la liste de vos messages et un aperçu de ceux-ci. Très agréable à utiliser, Outlook offre un outil malin pour ranger en haut de votre liste de mails les messages de votre choix. C’est un excellent pense-bête lorsque l’on n’a pas le temps de répondre instantanément à un courrier. Outlook permet de créer des règles afin de rendre automatique le classement de vos e-mails. Par exemple, vous pouvez décider que les messages contenant le mot “réunion” doivent être toujours déplacés vers un dossier spécifique que vous auriez nommé « organisation ». Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Outlook comme boîte mail professionnelle.
Grâce à ses nouvelles fonctionnalités, Outlook est le concurrent principal de Gmail.
YAHOO! MAIL A UNE CAPACITÉ DE STOCKAGE DE MAILS ILLIMITÉE
Yahoo! Mail figure également parmi les meilleures boîtes mail. Sobre et intuitive, cette boîte est dotée d’un filtre antispam très efficace et d’un stockage de mails illimité. Pour séduire de nouveaux utilisateurs, Yahoo! A rendu l’importation d’autres comptes mails très simples.
Comme la majorité des boîtes mails, l’interface est séparée en deux sections, une fine colonne à gauche comprenant vos dossiers (brouillons, corbeille etc…) et un bloc central où s’affichent vos messages. Yahoo! Mail a une présentation moderne et d’intéressantes fonctionnalités. L’outil de recherche a été amélioré pour rechercher tous les mots d’un message y compris les titres des pièces jointes et si vous y entrez le nom d’un contact tout l’historique de vos échanges s’affichera. L’outil « Vues intelligentes » est assez semblable aux onglets Gmail. Sur la partie gauche de l’écran, vous pouvez séparer vos mails en 7 groupes : Non lu, Avec étoile (messages suivis), Personnes, Social, Shopping, Voyages et Finance.
Vous aimez être au courant des dernières nouvelles ? Yahoo Mail peut être une bonne option pour vous. Cette messagerie offre une gamme très complète (envoi et réception de mails, dossiers de rangement, etc.) et propose, en plus, un raccourci vers la plateforme Yahoo qui rassemble une vaste sélection d’articles de différents médias (France Info, Le Monde…). Lorsque vous êtes connecté à votre mail, vous pouvez consulter une section (actualité, sport, finance, etc.) sans avoir à lancer une recherche supplémentaire et revenir en un clic à vos mails.
ICLOUD DISPOSE D’UNE MESSAGERIE GRATUITE POUR LES UTILISATEURS D’APPLE
Un compte client iCloud permet de stocker de nombreuses données, photos, musique en ligne et de les partager facilement avec ses proches. Avec Icloud, vous disposez de 5Go de stockage gratuit, ce qui vous permet d’économiser de l’espace disque sur votre appareil.
Lorsque vous achetez un appareil Apple vous disposez d’un compte iCloud qui comprend notamment une messagerie gratuite. La version web de celle-ci est un peu décevante en comparaison à sa version mobile. Sur iPhone et iPad, l’application mail peut contenir plusieurs comptes comme Gmail, Outlook et Yahoo!, mais la version web ne vous donne accès qu’aux e-mails d’iCloud. L’interface, bien que peu révolutionnaire a le mérite d’être simple et facile d’utilisation. Elle se présente en trois colonnes, c’est simple et efficace. Certains regretteront toutefois qu’il ne soit pas possible de personnaliser la présentation ou qu’il n’y ait pas de fonctionnalités avancées. Notez qu’iCloud n’offre que 5 Go de stockage gratuit.
Avec Apple Cloud, vous pouvez créer des règles pour rendre automatique l’organisation de vos messages. Vous pouvez aussi donner le statut de VIP à certains de vos contacts dont les messages sont ainsi placés dans votre boîte mail VIP, vous assurant de ne manquer aucune correspondance.
ZOHO MAIL SATISFAIT LES PROFESSIONNELS COMME LES PARTICULIERS
L’interface de cette boîte mail est simple et claire. Vous pouvez facilement organiser vos e-mails en dossiers, en arborescence, suivre des échanges et créer des messages types. Le premier atout de cette boîte mail : les outils de collaboration. Zoho mail a mis en place des fonctionnalités spécialement consacrées au travail d’équipe, qui sont très appréciées par les entreprises. Vous pouvez, par exemple, créer des groupes de discussion grâce à la messagerie instantanée intégrée très semblable à Slack, laisser des commentaires, apposer des « likes » à des e-mails et taguer des personnes dans des messages. Zoho donne également accès à un cloud où vous pouvez utiliser des logiciels très semblables à la suite Office et Google Doc. Tout y est, du traitement de texte au tableur, en passant par des calendriers, des notes, un outil de présentation comme Power Point etc.
La politique de confidentialité de Zoho Mail est très appréciable. Contrairement à de nombreux autres services, vos messages ne sont pas scannés par l’entreprise pour trouver des contenus illicites et il n’y a pas de publicité.
La version gratuite de Zoho fournit 5 Go de stockage pour vos courriels et 5 Go pour vos documents. Au-delà, vous pouvez souscrire à un abonnement mensuel (4 € les 30 Go, 7 € les 100 Go).
TUTANOTA : LA MESSAGERIE CRYPTÉE POUR UNE SÉCURITÉ MAXIMALE
Face aux hackers, aux gouvernements trop curieux et aux entreprises qui scannent vos e-mails, il y a Tutanota. Créée par une start-up allemande, Tutanota est une boîte mail cryptée pour les particuliers et les professionnels. Pour garantir leur sécurité, les messages envoyés et reçus par Tutanota passent par des serveurs qui assurent leur cryptage avant d’être distribués. Il est préférable, mais pas essentiel, que vos correspondants utilisent également une messagerie cryptée, pour une sécurité maximale.
L’entreprise propose une offre basique gratuite avec 1Go de stockage et différents abonnements liés à un volume plus élevé ou d’autres fonctionnalités. Par exemple, pour 1,20 €/mois vous bénéficiez de fonctionnalités avancées (5 alias, des outils de personnalisation, des règles automatiques pour organiser vos messages…), et pour 2,40 €/mois vous disposez de 10 Go de stockage.
Tutanota n’a pas l’interface la plus design, mais elle reste claire et fonctionnelle.
GMX MAIL INCLUT UN ANTI-VIRUS
GMX Mail dispose d’une interface intéressante qui peut être personnalisée avec différents thèmes. Grâce à ce service, vous pouvez récupérer tout votre courrier électronique à partir d’autres comptes, comme Gmail, mais aussi importer des contacts depuis Facebook, Outlook, et des fichiers CSV (tableurs).
Les e-mails peuvent être glissés de la boîte de réception vers d’autres dossiers pour une meilleure organisation, et des filtres anti-spam peuvent être créés pour trier automatiquement votre courriel entrant. Il inclut un anti-virus afin de protéger vos données et propose un chiffrement de vos messages.
GMX Mail offre une capacité de stockage gratuite de 65 Go et la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses de 50 Mo, soit deux fois plus qu’avec Gmail. C’est idéal pour transmettre une série de photos.
PROTONMAIL : UNE MESSAGERIE QUI DISPOSE D’UNE PROTECTION SOLIDE
ProtonMail est, lui aussi, un service axé sur la sécurité. Ses serveurs sont basés en Suisse, ce qui lui permet de disposer d’une solide protection contre les gouvernements un peu trop curieux, et son cryptage total devrait tenir les pirates à distance.
Il n’y a aucun doute, c’est une solution solide et sûre, toutefois sa version gratuite comporte quelques restrictions, avec un espace de stockage de 500 Mo, seulement 150 messages autorisés chaque jour, et un maximum de trois dossiers dans lesquels les placés. Certains utilisateurs pourraient la trouver trop limité mais elle reste tout de même une bonne option, surtout si vos besoins sont principalement basés sur l’envoi de simples emails.
Pour bénéficier de 5 Go de stockage, 1 000 messages par jour, d’un nom domaine personnalisé, un répondeur automatique et d’autres fonctionnalités, il faudra compter 4 € par mois.
LA POSTE.NET : LA BOÎTE MAIL OÙ L’ON PEUT ENVOYER DES SMS
Cette messagerie ne propose pas autant de bonus que ses concurrentes mais c’est aussi ce qui fait son charme et la rend si simple à utiliser. D’autant que toutes les fonctions essentielles sont présentes. Outre évidemment l’envoi/réception de mails, elle propose ainsi la création de dossiers de rangement, le tri par mot-clé et la signature automatique. Son espace de stockage est loin d’être le plus important du marché mais il permet de conserver des milliers de mails sans problème.
Vous pouvez aussi utiliser plusieurs messageries rapatriées sur votre boîte La Poste, envoyer des SMS à partir de cette boîte et recevoir des accusés de réception.
Le choix de votre boîte mail dépend de l’utilisation que vous souhaitez en faire, de vos matériels, de vos outils de travail et des systèmes d’exploitation que vous utilisez.
Si vous utilisez un smartphone Android et que vous utilisez les services de Google, Gmail est presque inévitable. Si vous êtes un utilisateur de Windows, de Microsoft Office ou que vous possédez un Windows phone, le plus simple serait d’utiliser Outlook. iCloud, lui est exclusivement dédié aux utilisateurs iOS.
Pour aller plus loin dans le travail collaboratif, Zoho est un excellent choix. Cette boîte mail satisfait particulièrement les professionnels de petites et moyennes entreprises. De plus, il peut être utilisé sur tous types d’appareils (PC, Android, Apple…). Si la sécurité de vos données est votre priorité, Tutanota est le choix incontournable. Enfin, si vous cherchez un webmail gérant les accusés de réception, sachez qu’à ce jour, seul LaPoste.net, SFR Mail et Gmail les gèrent via des pulgins.
