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Quelle boîte mail vous correspond le mieux ?

Déc 4, 2019 | Ordinateur

La boîte mail est aujourd’hui un outil indispensable, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Il est donc essentiel de disposer d’une boîte mail pratique et performante. Mais pour choisir une messagerie adaptée, la créer et la gérer, plusieurs critères sont à prendre en compte.

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Le choix d’une boîte mail dépend d’un certain nombre de facteurs comme le système d’exploitation, les habitudes et les besoins.

Comment bien choisir sa boîte mail ?

Il est important de choisir une boîte mail performante pour pouvoir consulter ses messages partout, sur n’importe quel support. La capacité de stockage, la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses, le correcteur orthographique, le filtre anti-spam et la facilité de triage des mails sont autant de fonctionnalités à considérer avant de créer une adresse mail.

Les fournisseurs de messagerie gratuite proposent souvent des e-mails publicitaires, ce qui n’est pas très pratique pour un usage professionnel. Il faut également prioriser la sécurité de ses données personnelles lorsque l’on choisit sa boîte mail. À part les fonctionnalités de base comme l’envoi et la réception des mails, il faut comparer d’autres paramètres comme le support des protocoles POP et IMAP, le paramétrage de sa messagerie ou la connexion sécurisée.

Voici la présentation de 9 boîtes mail susceptibles de vous correspondre selon vos critères.

Google Gmail, le leader du marché

Gmail

Créée en 2004 par Google, la messagerie gratuite Gmail est depuis 2012 passée devant Outlook ou Yahoo et se positionne comme leader du marché avec plus d’un milliard d’utilisateurs à travers le monde. Au niveau de son offre, Gmail propose une grosse capacité de stockage avec 15 Go de Cloud offerts, un espace de travail complet avec la possibilité de créer des dossiers et surtout une fluidité dans la gestion de vos mails. Bien conçue, la messagerie de Google propose toutes les fonctions indispensables (traduction, stockage de documents, agenda, mise en forme du texte…) et des bonus intéressants. Ce sont des petits plus qui rendent Gmail très pratique et performant. Le webmail de Google dispose aussi d’un onglet spécifique pour les promotions et d’un autre pour les réseaux sociaux. Ainsi, la boîte de réception principale ne contient que les e-mails importants. Gmail est également doté d’un outil de recherche performant permettant de retrouver ses mails en un temps record.

La nouvelle version Gmail a été redessinée pour intégrer la présence d’une nouvelle barre latérale vous proposant les fonctions Google Calendrier, Keep et Tâches, par exemple. En plus d’une réorganisation, de nouveaux services tels qu’un mode hors ligne ou encore la possibilité de gérer ses e-mails sans avoir à les ouvrir, sont apparus. D’autre part, si vous n’avez pas le temps de consulter vos messages, vous pouvez les mettre en attente afin de les traiter ultérieurement. Vous pouvez également sécuriser au mieux vos échanges en programmant la suppression et l’expiration de vos messages lors de leurs envois. De plus, Gmail filtre automatiquement vos e-mails en fonction de leur importance, des différentes activités, des publicités et des forums. En plus de posséder d’avantage d’options de configuration que la plupart des autres services, il est possible d’importer vos e-mails et contacts provenant d’autres comptes.

L’interface sur Android et iOS est légèrement différente, mais bien conçue et facile à utiliser. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser votre compte en changeant le thème ou en téléchargeant l’image de votre choix comme arrière-plan.

Gmail est une option parfaite pour ceux qui ont un smartphone Android et désirent consulter leurs mails dessus (l’application est normalement déjà installée). Android, nécessite une adresse Gmail pour accéder à toutes les fonctionnalités de ses smartphones. D’ailleurs, le fait qu’Android soit le leader des systèmes d’exploitation de smartphones a fait exploser l’utilisation de la messagerie de Google. Gmail est également bénéfique pour ceux qui utilisent d’autres services Google tels que Google Chrome, YouTube, le cloud Drive ou Google Ads car Gmail y donne accès directement.

Microsoft vous propose sa suite Office en ligne avec Outlook

La suite office de Microsoft

La messagerie Outlook a remplacé Hotmail en 2013 quand Microsoft a décidé de rendre disponible en ligne sa suite Office. Elle figure parmi les services de messagerie les plus utilisés. Outlook est notamment réputé pour l’intelligence de son correcteur orthographique et de son moteur de recherche de courriels. En utilisant cette boîte mail vous pouvez utiliser de nombreuses applications en ligne (Contacts, Calendrier, OneDrive gratuit de 5 Go…), dont la suite Office qui permet aux utilisateurs de Windows de synchroniser et de partager les fichiers sur leur bureau avec les applications en ligne. De plus, la capacité de stockage de mail de Outlook est illimitée.

Le site internet d’Outlook est très similaire à l’application traditionnelle. La page est séparée en deux modules. Une colonne à gauche vous donne accès à vos mails, vos brouillons, votre boîte d’envoi et vos dossiers, tandis que la partie centrale vous présente la liste de vos messages et un aperçu de ceux-ci. Très agréable à utiliser, Outlook offre un outil malin pour ranger en haut de votre liste de mails les messages de votre choix. C’est un excellent pense-bête lorsque l’on n’a pas le temps de répondre instantanément à un courrier. Outlook permet de créer des règles afin de rendre automatique le classement de vos e-mails. Par exemple, vous pouvez décider que les messages contenant le mot “réunion” doivent être toujours déplacés vers un dossier spécifique que vous auriez nommé “organisation”. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Outlook comme boîte mail professionnelle.

Grâce à ses nouvelles fonctionnalités, Outlook est le concurrent principal de Gmail.

Yahoo! Mail a une capacité de stockage de mails illimitée

Yahoo! Mail

Yahoo! Mail figure également parmi les meilleures boîtes mail. Sobre et intuitive, cette boîte est dotée d’un filtre antispam très efficace et d’un stockage de mails illimité. Pour séduire de nouveaux utilisateurs, Yahoo! A rendu l’importation d’autres comptes mails très simples.

Comme la majorité des boîtes mails, l’interface est séparée en deux sections, une fine colonne à gauche comprenant vos dossiers (brouillons, corbeille etc…) et un bloc central où s’affichent vos messages. Yahoo! Mail a une présentation moderne et d’intéressantes fonctionnalités. L’outil de recherche a été amélioré pour rechercher tous les mots d’un message y compris les titres des pièces jointes et si vous y entrez le nom d’un contact tout l’historique de vos échanges s’affichera. L’outil “Vues intelligentes” est assez semblable aux onglets Gmail. Sur la partie gauche de l’écran, vous pouvez séparer vos mails en 7 groupes : Non lu, Avec étoile (messages suivis), Personnes, Social, Shopping, Voyages et Finance.

Vous aimez être au courant des dernières nouvelles ? Yahoo Mail peut être une bonne option pour vous. Cette messagerie offre une gamme très complète (envoi et réception de mails, dossiers de rangement, etc.) et propose, en plus, un raccourci vers la plateforme Yahoo qui rassemble une vaste sélection d’articles de différents médias (France Info, Le Monde…