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WhatsApp a ajouté une fonctionnalité de numérisation de documents à son application iOS, permettant aux utilisateurs de numériser et d'envoyer facilement des documents. Cela élimine les tracas liés au basculement entre les applications et permet de gagner du temps. Si vous êtes prêt à essayer cette fonctionnalité, ce guide vous montre comment numériser votre premier document à l'aide de WhatsApp sur un iPhone.
Comment numériser des documents avec WhatsApp
La numérisation de documents sur WhatsApp n'est disponible que via l'application mobile sur iPhone, au moment de la rédaction. Vous ne pourrez accéder à la nouvelle fonction que via un navigateur sur un iPad. La fonctionnalité n’est pas non plus disponible pour Android.
Avant d'apprendre à numériser un document, assurez-vous d'avoir mis à jour l'application WhatsApp sur votre iPhone. Ouvrez l'application WhatsApp, puis ouvrez une discussion. Appuyez sur le + bouton dans le coin inférieur gauche.
Sélectionner Document à partir des options du menu contextuel.
Appuyez sur le Numériser un document option. Vous pouvez également sélectionner des fichiers ou des photos et vidéos existants depuis votre téléphone.
Placez le téléphone sur la page que vous souhaitez numériser et assurez-vous de bien la cadrer. L'application analysera automatiquement votre page. Si vous souhaitez le faire manuellement, appuyez sur la touche Auto en haut à droite pour changer de mode.
Note: vous pouvez numériser plusieurs pages en une seule fois : continuez simplement à numériser la page suivante avec votre téléphone après que l'application ait enregistré votre première numérisation.
Sur l'écran suivant, modifiez vos analyses. Par exemple, convertissez le scan en Niveaux de gris ou Noir et blanc. Vous pouvez également le recadrer ou le faire pivoter. Une fois que vous avez effectué toutes les modifications, appuyez sur Fait.
Vous serez redirigé vers l'écran de numérisation. Appuyez sur le Sauvegarder bouton en bas à droite.
WhatsApp convertira votre numérisation en PDF, contenant toutes les pages que vous avez numérisées, prêtes à être envoyées. Appuyez simplement sur le Envoyer bouton.
Comment joindre des fichiers à un message WhatsApp
Vous pouvez également joindre des analyses à un message WhatsApp. Tout d’abord, écrivez le message comme vous le feriez normalement, puis appuyez sur la touche + bouton pour effectuer les analyses et les ajouter. Ensuite, suivez les instructions ci-dessus.
Vous pouvez également ajouter le texte dans le Ajouter un légende champ une fois que vous êtes prêt à envoyer le scan.
Bien entendu, si vous avez d'autres documents numérisés (ou tout autre fichier) stockés sur votre téléphone dans différents formats, tels que JPG, vous pouvez également les envoyer à vos contacts sur WhatsApp. Utilisez le Choisissez parmi les fichiers option pour décider quel(s) fichier(s) envoyer.
Sur Android, vous devez appuyer sur l'icône du trombone -> Document pour commencer à partager des fichiers, et vous serez invité à télécharger un document/fichier depuis votre appareil.
Comment ouvrir les documents reçus dans WhatsApp
Bien que la possibilité de numériser directement à partir de l'application Android WhatsApp ne soit actuellement pas disponible, vous pouvez afficher les numérisations qui ont été transférées si vous utilisez un téléphone Android. Il en va de même pour la visualisation depuis un iPhone.
Pour ce faire, appuyez sur la vignette du scan dans le fil de discussion. Cela affichera immédiatement le document numérisé si vous êtes sur un iPhone.
L'avantage ici est que vous pouvez facilement annoter le document en appuyant sur la touche Crayon en bas, puis enregistrez le document modifié sur votre appareil.
Sur Android, vous aurez besoin d'une visionneuse PDF pour vérifier le document. Vous pouvez également utiliser Google Drive, préinstallé sur la plupart des téléphones Android. L'application propose également des options d'annotation.
Spécifications supplémentaires sur la numérisation de documents avec WhatsApp
WhatsApp ne précise pas combien de documents vous pouvez numériser à la fois, mais nous devons supposer que la restriction de 2 Go de l'application s'applique également ici. Lors de mes tests, j’ai numérisé jusqu’à 20 pages d’affilée et je n’ai eu aucun problème à les envoyer.
Toutes les pages numérisées sont transformées en PDF et il n'y a aucune option permettant de sélectionner d'autres formats au moment de la rédaction.
Les documents numérisés bénéficient du même cryptage de bout en bout, qui garantit que seuls l'expéditeur et le destinataire peuvent accéder aux documents. Pour une meilleure confidentialité, activez la disparition des messages pour votre chat WhatsApp avant d'envoyer des documents numérisés et définissez une date d'expiration pour ces fichiers.
Si vous souhaitez devenir plus compétent en utilisant l'application de messagerie de Meta, continuez à lire pour savoir comment trouver votre numéro et votre URL WhatsApp pour une connexion facile. Découvrez également comment programmer un message sur WhatsApp.
