Les fournisseurs de messagerie sont nombreux sur le marché. Il y a donc l’embarras du choix pour choisir la boîte mail qui vous correspond. La plupart des boîtes mail sont gratuites et très efficaces, selon leurs fonctionnalités. Parmi, elles, Gmail de Google est la plus utilisée et Outlook lui fait office de sérieux concurrent. D’autres fournisseurs tirent leur épingle du jeu sur le marché.

Le choix de votre boîte mail gratuite, doit se faire en regardant un certain nombre de facteurs comme votre système d’exploitation, vos habitudes et vos besoins.

COMMENT BIEN CHOISIR SA BOÎTE MAIL GRATUITE ?

Il est important de choisir une boîte mail gratuite performante pour pouvoir consulter ses messages partout, sur n’importe quel support. La capacité de stockage, la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses, le correcteur orthographique, le filtre anti-spam et la facilité de triage des mails sont autant de fonctionnalités à considérer avant de créer une adresse mail.

Il faut prendre en compte que les fournisseurs de messagerie gratuite proposent souvent des e-mails publicitaires. Il faut également prioriser la sécurité de ses données personnelles lorsque l’on choisit sa boîte mail. À part les fonctionnalités de base comme l’envoi et la réception des mails, il faut comparer d’autres paramètres comme le support des protocoles POP et IMAP, le paramétrage de sa messagerie ou la connexion sécurisée. 

Voici la présentation de 6 boîtes mail gratuites, avec des fonctionnalités et des avantages divers.

GMAIL, LE LEADER DU MARCHÉ

Créée en 2004 par Google, la messagerie gratuite Gmail est depuis 2012 passée devant Outlook ou Yahoo et se positionne comme leader du marché avec plus d’un milliard d’utilisateurs à travers le monde. Au niveau de son offre, Gmail propose une grosse capacité de stockage avec 15 Go de Cloud offerts, un espace de travail complet avec la possibilité de créer des dossiers et surtout une fluidité dans la gestion de vos mails. Bien conçue, la messagerie de Google propose toutes les fonctions indispensables (traduction, stockage de documents, agenda, mise en forme du texte…) et des bonus intéressants. Ce sont des petits plus qui rendent Gmail très pratique et performant. Le webmail de Google dispose aussi d’un onglet spécifique pour les promotions et d’un autre pour les réseaux sociaux. Ainsi, la boîte de réception principale ne contient que les e-mails importants. Gmail est également doté d’un outil de recherche performant permettant de retrouver ses mails en un temps record.

La nouvelle version Gmail a été redessinée pour intégrer la présence d’une nouvelle barre latérale vous proposant les fonctions Google Calendrier, Keep et Tâches, par exemple. En plus d’une réorganisation, de nouveaux services tels qu’un mode hors-ligne ou encore la possibilité de gérer ses e-mails sans avoir à les ouvrir, sont apparus. D’autre part, si vous n’avez pas le temps de consulter vos messages, vous pouvez les mettre en attente afin de les traiter ultérieurement. Vous pouvez également sécuriser au mieux vos échanges en programmant la suppression et l’expiration de vos messages lors de leurs envois. De plus, Gmail filtre automatiquement vos e-mails en fonction de leur importance, des différentes activités, des publicités et des forums. En plus de posséder d’avantage d’options de configuration que la plupart des autres services, il est possible d’importer vos e-mails et contacts provenant d’autres comptes.

L’interface sur Android et iOS est légèrement différente, mais bien conçue et facile à utiliser. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser votre compte en changeant le thème ou en téléchargeant l’image de votre choix comme arrière-plan.

Gmail est une option parfaite pour ceux qui ont un smartphone Android et désirent consulter leurs mails dessus (l’application est normalement déjà installée). Android, nécessite une adresse Gmail pour accéder à toutes les fonctionnalités de ses smartphones. D’ailleurs, le fait qu’Android soit le leader des systèmes d’exploitation de smartphones a fait exploser l’utilisation de la messagerie de Google. Gmail est également bénéfique pour ceux qui utilisent d’autres services Google tels que Google Chrome, YouTube, le cloud Drive ou Google Ads car Gmail y donne accès directement.

OUTLOOK VOUS DONNE ACCÈS À LA SUITE OFFICE EN LIGNE DE MICROSOFT

La messagerie Outlook a remplacé Hotmail en 2013 quand Microsoft a décidé de rendre disponible en ligne sa suite Office. Elle figure parmi les services de messagerie les plus utilisés. Outlook est notamment réputé pour l’intelligence de son correcteur orthographique et de son moteur de recherche de courriels. En utilisant cette boîte mail vous pouvez utiliser de nombreuses applications en ligne (Contacts, Calendrier, OneDrive gratuit de 5 Go…), dont la suite Office qui permet aux utilisateurs de Windows de synchroniser et de partager les fichiers sur leur bureau avec les applications en ligne. De plus, la capacité de stockage de mail de Outlook est illimitée.

Le site internet d’Outlook est très similaire à l’application traditionnelle. La page est séparée en deux modules. Une colonne à gauche vous donne accès à vos mails, vos brouillons, votre boîte d’envoi et vos dossiers, tandis que la partie centrale vous présente la liste de vos messages et un aperçu de ceux-ci. Très agréable à utiliser, Outlook offre un outil malin pour ranger en haut de votre liste de mails les messages de votre choix. C’est un excellent pense-bête lorsque l’on n’a pas le temps de répondre instantanément à un courrier. Outlook permet de créer des règles afin de rendre automatique le classement de vos e-mails. Par exemple, vous pouvez décider que les messages contenant le mot “réunion” doivent être toujours déplacés vers un dossier spécifique que vous auriez nommé “organisation”. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous utilisez Outlook comme boîte mail professionnelle.

Grâce à ses nouvelles fonctionnalités, Outlook est le concurrent principal de Gmail.

YAHOO! MAIL DISPOSE D’UNE CAPACITÉ DE MAILS ILLIMITÉE

Yahoo! Mail figure également parmi les meilleures boîtes mail. Sobre et intuitive, cette boîte est dotée d’un filtre antispam très efficace et d’un stockage de mails illimité. Pour séduire de nouveaux utilisateurs, Yahoo! A rendu l’importation d’autres comptes mails très simples.

Comme la majorité des boîtes mails, l’interface est séparée en deux sections, une fine colonne à gauche comprenant vos dossiers (brouillons, corbeille etc…) et un bloc central où s’affichent vos messages. Yahoo! Mail a une présentation moderne et d’intéressantes fonctionnalités. L’outil de recherche a été amélioré pour rechercher tous les mots d’un message y compris les titres des pièces jointes et si vous y entrez le nom d’un contact tout l’historique de vos échanges s’affichera. L’outil “Vues intelligentes” est assez semblable aux onglets Gmail. Sur la partie gauche de l’écran, vous pouvez séparer vos mails en 7 groupes : Non lu, Avec étoile (messages suivis), Personnes, Social, Shopping, Voyages et Finance.

Vous aimez être au courant des dernières nouvelles ? Yahoo Mail peut être une bonne option pour vous. Cette messagerie offre une gamme très complète (envoi et réception de mails, dossiers de rangement, etc.) et propose, en plus, un raccourci vers la plateforme Yahoo qui rassemble une vaste sélection d’articles de différents médias (France Info, Le Monde…). Lorsque vous êtes connecté à votre mail, vous pouvez consulter une section (actualité, sport, finance, etc.) sans avoir à lancer une recherche supplémentaire et revenir en un clic à vos mails.

ICLOUD MAIL, LA MESSAGERIE GRATUITE POUR LES UTILISATEURS D’APPLE

Un compte client iCloud permet de stocker de nombreuses données, photos, musique en ligne et de les partager facilement avec ses proches. Avec Icloud, vous disposez de 5Go de stockage gratuit, ce qui vous permet d’économiser de l’espace disque sur votre appareil.

Lorsque vous achetez un appareil Apple vous disposez d’un compte iCloud qui comprend notamment une messagerie gratuite. La version web de celle-ci est un peu décevante en comparaison à sa version mobile. Sur iPhone et iPad, l’application mail peut contenir plusieurs comptes comme Gmail, Outlook et Yahoo!, mais la version web ne vous donne accès qu’aux e-mails d’iCloud. L’interface, bien que peu révolutionnaire a le mérite d’être simple et facile d’utilisation. Elle se présente en trois colonnes, c’est simple et efficace. Certains regretteront toutefois qu’il ne soit pas possible de personnaliser la présentation ou qu’il n’y ait pas de fonctionnalités avancées. Notez qu’iCloud n’offre que 5 Go de stockage gratuit, ce qui peut être jugé comme insuffisant.

Avec Apple Cloud, vous pouvez créer des règles pour rendre automatique l’organisation de vos messages. Vous pouvez aussi donner le statut de VIP à certains de vos contacts dont les messages sont ainsi placés dans votre boîte mail VIP, vous assurant de ne manquer aucune correspondance.

GMX MAIL INCLUT UN ANTIVIRUS AFIN DE PROTÉGER VOS DONNÉES

GMX Mail dispose d’une interface intéressante qui peut être personnalisée avec différents thèmes. Grâce à ce service, vous pouvez récupérer tout votre courrier électronique à partir d’autres comptes, comme Gmail, mais aussi importer des contacts depuis Facebook, Outlook, et des fichiers CSV (tableurs).

Les e-mails peuvent être glissés de la boîte de réception vers d’autres dossiers pour une meilleure organisation, et des filtres anti-spam peuvent être créés pour trier automatiquement votre courriel entrant.  Il inclut un anti-virus afin de protéger vos données et propose un chiffrement de vos messages.

GMX Mail offre une capacité de stockage gratuite de 65 Go et la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses de 50 Mo, soit deux fois plus qu’avec Gmail.  C’est idéal pour transmettre une série de photos.

LA POSTE.NET : LA MESSAGERIE OÙ L’ON PEUT ENVOYER DES SMS

Cette messagerie ne propose pas autant de bonus que ses concurrentes mais c’est aussi ce qui fait son charme et la rend si simple à utiliser. D’autant que toutes les fonctions essentielles sont présentes. Outre évidemment l’envoi/réception de mails, elle propose ainsi la création de dossiers de rangement, le tri par mot-clé et la signature automatique. Son espace de stockage est loin d’être le plus important du marché mais il permet de conserver des milliers de mails sans problème.

Vous pouvez aussi utiliser plusieurs messageries rapatriées sur votre boîte La Poste, envoyer des SMS à partir de cette boîte et recevoir des accusés de réception.

CONCLUSION : QUI EST LE CHAMPION DES BOÎTES MAIL GRATUITE ?

Si un vainqueur doit être désigné, c’est Gmail qui remporte la coupe, car c’est la messagerie la plus complète, la plus polyvalente et qui propose le plus de de fonctionnalités, d’options et d’avantages. Elle présente également une interface très moderne. Si vous utilisez un smartphone avec le système d’exploitation Android et que vous utilisez les services de Google, Gmail est presque inévitable.

Outlook fait figure de dauphin de Gmail. L’avantage principal de cette messagerie : elle dispose d’une capacité de stockage de mails illimitée. Si vous êtes un utilisateur de Windows, de Microsoft Office ou que vous possédez un Windows phone, le plus simple serait d’utiliser Outlook. Icloud Mail, lui, est réservé aux utilisateurs d’Apple mais qui peuvent utiliser d’autres boîtes mail via la messagerie Icloud.
Yahoo Mail! dispose également d’un stockage de mail illimité, ainsi que d’un filtre antispam très efficace. Sur GMX Mail , vous pouvez aussi créer des filtres anti-spam pour trier automatiquement vos mails entrants et inclut un antivirus afin de protéger vos données. De plus, la capacité de 50 MO pour l’envoi de pièces jointes est un avantage considérable. Enfin, Laposte.net se démarque de toutes les autres boîtes mail avec la possibilité d’envoyer des SMS depuis sa boîte.

Selon l’utilisation que vous faites de votre messagerie et vos besoins, à vous de choisir quelle boîte mail gratuite vous convient le mieux. Découvrez également sur notre blog, quelle est la meilleure boîte mail payante.