Mieux gérer votre boîte de réception Gmail avec des alias

Vous voulez une boîte Gmail sans encombrement? Essayez d'utiliser des alias – des adresses e-mail alternatives liées à votre compte principal qui peuvent vous aider à mieux organiser les e-mails. Au lieu d'utiliser votre e-mail principal pour chaque inscription, créez un alias et gardez les choses bien rangées. Dans cet article, nous vous montrerons comment configurer des alias Gmail pour une boîte de réception plus organisée.

Pourquoi utiliser des alias dans Gmail

Les alias Gmail sont disponibles en deux saveurs – temporaire et permanent. Parfois, vous ne voulez tout simplement pas donner votre adresse e-mail principale – mais en créer un tout nouveau pour des situations comme celle-ci? Trop de travail. C'est pourquoi les alias Gmail temporaires sont si utiles! Ils sont liés à votre e-mail principal, donc tout ce qui est envoyé à votre alias arrivera dans votre boîte de réception.

Vous pouvez ensuite créer des filtres pour déplacer automatiquement les e-mails envoyés à un alias Gmail dans un dossier ou un étiquette désigné. De cette façon, tout reste organisé. Un autre avantage? Les alias Gmail temporaires aident à garder votre boîte de réception gratuite des e-mails marketing quotidiens.

Quant aux alias permanents, ils sont utiles lorsque vous souhaitez pouvoir envoyer des e-mails à partir de différentes adresses de la même boîte de réception.

Voici quelques situations où vous voudrez peut-être mettre les alias à bon escient:

• Chasse à l'emploi – Si vous recherchez un nouvel emploi, vous pouvez créer un alias temporaire et l'utiliser sur votre CV et applications. De cette façon, lorsque vous obtiendrez une réponse, il sera agrégé en un Recherche d'emploi dossier
• Vendre en ligne – Partagez un alias temporaire pour vos coordonnées dans une annonce sur Craigslist ou des sites similaires
• Collaboration sur des projets – Cela vous permet d'avoir tous les e-mails pour différents projets dans différents dossiers.
• Garder les choses séparées – Vous pouvez conserver des e-mails de travail séparés de votre boîte de réception personnelle tout en envoyant des messages de l'autre compte, facilement avec des alias permanents.

Créer un alias temporaire dans Gmail (compte gratuit)

Pour commencer à utiliser les alias Gmail temporaires, modifiez simplement votre adresse Gmail existante lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service en ajoutant l'un ou l'autre «». ou des signes «+». Gmail ignore ces caractères et traite chacune de ces variations comme étant la même adresse.

Vous pouvez également inclure une connexion «+» dans votre adresse e-mail principale et ajouter du texte personnalisé après. Il est également possible d'utiliser le «». Caractère en combinaison avec «+» pour définir davantage vos alias (voir ci-dessous pour des exemples.)

Note: Si vous obtenez une erreur lorsque vous essayez de vous inscrire avec un alias en utilisant le signe « + », essayez de passer à « . » plutôt. Certains sites Web peuvent ne pas autoriser les adresses e-mail qui présentent le caractère «+».

Lorsque vous avez décidé d'un alias, allez à Gmail sur votre PC. Il n'est pas possible de créer des filtres temporaires à partir de l'application mobile Gmail.

Cliquez sur le Afficher les options de recherche Icône dans la barre de recherche en haut.

Entrez votre adresse e-mail d'alias temporaire dans le À: champ. Cliquez sur Créer un filtre bouton.

Sur l'écran suivant, sélectionnez Appliquer l'étiquette et cliquez sur le nom de la catégorie. J'ai opté, par exemple, pour diriger ces e-mails vers le Inscriptions dossier d'étiquette. Vous pouvez également sélectionner l'option pour simplement Supprimer Ces e-mails afin que vous n'ayez plus besoin d'être dérangé par eux. Robinet Créer filtre.

Vous pouvez maintenant aller de l'avant et utiliser cet e-mail lorsque vous vous inscrivez à une nouvelle application ou service.

Tous les e-mails de ces services atterriront automatiquement dans votre boîte de réception principale, mais si vous ne voulez pas les voir là-bas, survolez votre souris sur l'étiquette, vous les avez enregistrées et cliquez sur les trois points. Sélectionner Cacher sous Dans la liste des messages.

S'ils continuent d'arriver dans votre boîte de réception, ouvrez l'e-mail et supprimez le Boîte de réception étiqueter à partir de là. L'e-mail disparaîtra immédiatement.

Créer un alias permanent dans Gmail (compte gratuit)

Vous pouvez également créer un alias permanent dans Gmail qui connecte une autre adresse e-mail (Google, Outlook, Yahoo) que vous possédez déjà dans votre boîte de réception Gmail. L'avantage de l'utilisation d'un alias permanent est que contrairement aux alias temporaires, vous pouvez envoyer des e-mails à partir de l'alias directement depuis votre e-mail principal.

Pour créer un alias permanent, accédez à Gmail dans votre navigateur. Appuyez sur l'icône de vitesse sur le côté droit de l'écran.

Sélectionner Voir tous les paramètres.

Sur l'écran suivant, passez au Comptes et importation languette. Près de Envoyer un e-mail commecliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail.

Ajoutez l'autre adresse e-mail que vous possédez. Assurez-vous l'option pour Traiter comme un alias est vérifié en dessous. Appuyez sur le Prochaine étape bouton.

Cliquez sur Envoyer une vérification bouton de l'écran suivant.

Accédez maintenant à votre autre adresse e-mail et recherchez l'e-mail de vérification. Ouvrez-le et cliquez sur le lien intégré. Presse Confirmer sur la nouvelle page qui s'ouvre dans votre navigateur.

Retournez dans votre boîte de réception principale et actualisez. L'e-mail supplémentaire devrait apparaître maintenant sous Envoyer un e-mail comme. Vérifiez le Lorsque vous répondez à un message Options et choisissez si vous souhaitez répondre à partir de la même adresse à laquelle le message a été envoyé ou à l'adresse par défaut.

Maintenant, lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à quelqu'un, vous pouvez cliquer sur l'adresse e-mail pour passer à votre alias. Bien que vous ne puissiez pas ajouter un alias permanent de l'application mobile Gmail, vous pouvez envoyer des e-mails à partir d'un alias une fois que vous l'avez ajouté via Gmail sur le Web.

Notez que vous ne pourrez pas voir les messages que vous avez reçus dans l'e-mail Alias. Vous ne pouvez envoyer des messages que de cet alias via votre e-mail principal. Cela garantit que vous pouvez garder votre e-mail principal propre et ordonné.

Vous pouvez ajouter autant d'alias permanents que vous le souhaitez à votre compte Gmail, en suivant les instructions ci-dessus chaque fois que vous souhaitez ajouter un nouvel alias. Si vous souhaitez en supprimer un, allez à Comptes et importation encore et cherche le Supprimer bouton à droite de votre adresse e-mail d'alias. Appuyez pour le retirer.

Créer un alias Google Workspace Gmail

Si vous avez un Gmail qui fait partie d'un espace de travail Google, vous pouvez créer des alias en tant qu'administrateur. Avec cela, vous pouvez créer plusieurs alias par e-mail qui partagent le même domaine. Par exemple:

Connectez-vous au Google Admin console avec votre compte d'administration. Faire un clic Répertoire -> utilisateurs Dans le menu de gauche.

À gauche, cliquez sur l'e-mail pour lequel vous souhaitez ajouter des alias. Sélectionner Ajouter des e-mails alternatifs sous le nom d'utilisateur.

Faire un clic e-mail secondaire Et tapez votre alias – la pièce avant le signe @.

Une fois que vous avez configuré cela, tous les e-mails que vous recevrez sur cette adresse e-mail Alias ​​apparaîtront dans votre boîte de réception principale.

Maintenant si vous voulez vérifier TOUS Vos boîtes de réception Google en un seul endroit, vous pouvez le faire. Notre guide vous montrera comment gérer plusieurs comptes Gmail sur le même appareil. D'un autre côté, si vous avez perdu un e-mail sur Gmail, vérifiez ces conseils qui vous aideront à le récupérer.