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Microsoft a déployé l'application Microsoft 365 Copilot en tant que partie intégrante des ordinateurs portables et PC Windows. Considérez-le comme une combinaison de recherche profonde, d'IA générative et d'une plaque tournante pour la collaboration des bureaux et des équipes. Voici comment utiliser Microsoft 365 Copilot de la manière la plus productive.
Application Office remplacée par une touche d'IA
À partir de mars 2025, Microsoft 365 Copilot remplace officiellement l'ancienne application Office dans les systèmes d'exploitation Windows. Que vous ayez une licence perpétuelle pour le bureau ou que vous soyez abonné via Microsoft 365, ce sera le seul centre de bureau pour vous. Il est très différent de l'application Copilot gratuite dans Windows 11.
L'ancienne application Office pourrait retirer vos documents Word, Excel ou PowerPoint, mais seulement si vous vous souvenez du nom du fichier. L'application Microsoft 365 Copilot va plus loin avec une recherche profonde et des informations sur l'IA. Il rassemble vos applications, fichiers et modèles et vous permet d'installer de nouvelles applications directement à partir de l'intérieur. Tout est organisé soigneusement, alors épinglez l'application dans votre barre des tâches si vous êtes un utilisateur de bureau fréquent.
Vous pouvez rechercher tous vos documents directement à partir de l'écran d'accueil de l'application Copilot Microsoft 365. Pour une vue plus détaillée, dirigez-vous vers le Mon contenu annuaire. Cette section fournit une vue centralisée de tous vos fichiers Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les pièces jointes à partir d'e-mails Outlook. Par défaut, les documents sont organisés par date, ce qui facilite la navigation via les fichiers récents.
Pour identifier les fichiers spécifiques, utilisez le Rechercher mes fichiers Option et appliquez des filtres en fonction des types de documents. Il prend également en charge PDF avec DOCX, XLSX, PPTX et d'autres extensions de fichiers de bureau. Fondamentalement, tout document stocké n'importe où sur votre PC peut désormais être rapidement situé dans ce remplacement de l'application Office.
En rapport: Il existe au moins 7 façons différentes d'utiliser Microsoft Office gratuitement.
Collaborant avec les équipes, OneNote et OneDrive
Microsoft 365 Copilot n'est pas seulement un centre de bureau. Il sert également d'outil de collaboration tout pervasif, vous connectant à OneDrive, OneNote et aux équipes. Que vous souhaitiez organiser une réunion en ligne, accéder au stockage en ligne de votre équipe ou créer des applications collantes dans Windows, tout cela peut maintenant être fait à partir d'une application unifiée.
La meilleure partie? Ces fonctionnalités de collaboration sont disponibles gratuitement: aucun abonnement Microsoft 365 n'est nécessaire. Mais si vous choisissez de ne pas vous abonner, Microsoft a assuré que vous manquerez de manière considérable, car le bénéfice final ci-dessous résume.
Combinez plusieurs fichiers de bureau pour créer de nouveaux documents
L'application Microsoft 365 Copilot est le premier outil d'IA pour obtenir une intégration complète des documents que vous n'avez jamais connue auparavant. Il vous permet de combiner plusieurs documents en utilisant l'intelligence alimentée par l'IA pour créer quelque chose de complètement nouveau, vous faisant gagner beaucoup de temps et d'efforts.
De plus, il vous aide à résumer de longs documents, à réécrire vos brouillons et à transcrire des audios. Vous pouvez obtenir ces résultats en discutant avec Copilot dans l'application Copilot Microsoft 365.
Imaginez ces rapports annuels ennuyeux, les présentations PowerPoint et les feuilles de calcul Excel qui doivent être analysées collectivement. Copilot fait le gros levage pour vous en générant un premier projet de document. (Bien sûr, vous devrez toujours affiner et modifier le document par la suite.) Chaque fichier Word, Excel et PowerPoint a maintenant un Faire référence à un fichier Option qui vous permet de fusionner d'autres fichiers de bureau.
Il y a une prise: pour combiner des documents avec Copilot, vous devez avoir un abonnement Microsoft 365. De nombreux utilisateurs ne veulent pas d'un abonnement Microsoft 365 car de nombreuses alternatives de bureau sont disponibles. De plus, le coût croissant de l'abonnement qui a baissé VPN est une préoccupation valable.
Cependant, il existe de nombreux arguments en faveur d'un abonnement Microsoft 365. J'attends personnellement avec impatience l'ajout de Copilot Intelligence dans Word ou Excel. Apprendre à utiliser le copilote Microsoft 365 propulsé par l'IA peut changer la donne pour les utilisateurs de bureaux. De plus, Microsoft présentera beaucoup plus de fonctionnalités centrées sur le copilote cette année, ce qui rend l'application plus convaincante.
